Pregătirea pentru munca la distanță: ce decide dacă munca de acasă ți se potrivește

În 2010, compania chineză de turism Ctrip a făcut un experiment cu angajații unui call center care se oferiseră voluntar să lucreze de acasă. Jumătate dintre ei, aleși după data nașterii, au lucrat de acasă timp de nouă luni, iar ceilalți au rămas la birou. Nicholas Bloom și colegii săi, care au publicat rezultatele în 2015, au constatat că cei care lucrau de acasă erau cu aproximativ 13 la sută mai productivi, în parte pentru că luau mai puține pauze și mai puține zile de concediu medical. Totuși, când experimentul s-a încheiat și toată lumea a putut alege, aproximativ jumătate dintre cei care lucraseră de acasă s-au întors la birou. Mulți au invocat singurătatea drept motiv.

Același aranjament le-a priit unora și i-a epuizat pe alții. Pregătirea pentru munca la distanță este numele pe care îl dăm obiceiurilor și condițiilor care decid în ce grup ai mai multe șanse să ajungi.

Patru probleme care tot revin

În 2021, Bin Wang, Yukun Liu, Jing Qian și Sharon Parker au studiat oameni care au început să lucreze de acasă în timpul pandemiei de COVID-19. Ei au descris patru provocări principale:

• interferența dintre muncă și casă, când treburile casnice și familia dau buzna în timpul de lucru, iar munca se revarsă în seară
• comunicarea ineficientă, când se pierd informațiile care înainte circulau de la un birou la altul
• procrastinarea, când nu e nimeni în jur care să observe că o sarcină nici n-a început
• singurătatea, din cauza pierderii micilor contacte zilnice de la birou

Cei care primeau sprijin de la colegi au raportat mai puține astfel de probleme, iar autodisciplina a contat în cât de bine le-au făcut față.

Ce întreabă testul nostru

Testul nostru de pregătire pentru munca la distanță are 10 afirmații scrise de noi pe baza acelui studiu, deci este un instrument de autoreflecție, nu un chestionar validat. Evaluezi fiecare afirmație pe o scală în cinci trepte, de la „total în dezacord” la „total de acord”, și primești un singur scor total.

Afirmațiile acoperă autodisciplina („Îmi pot planifica singur/ă ziua de lucru și mă pot ține de plan”), comunicarea în scris, cererea de ajutor din timp, un loc de lucru, tehnologia și păstrarea legăturii cu colegii. Două afirmații se punctează invers, pentru că, dacă ești de acord cu ele, pregătirea ta scade: „Acasă mereu ceva mă trage de la muncă: rufele, frigiderul, canapeaua” și „Fără contactul zilnic cu oamenii de la birou mă simt izolat/ă și îmi pierd motivația”.

Limitele sunt o preferință

În 2000, Blake Ashforth, Glen Kreiner și Mel Fugate au descris cum gestionează oamenii granița dintre muncă și casă. Unii preferă segmentarea: locuri, ore și chiar haine separate pentru muncă. Alții preferă integrarea: nu-i deranjează să răspundă la un mesaj de serviciu în timpul cinei sau să întindă rufele între două ședințe. Niciun stil nu e greșit. Problemele încep când stilul tău nu se potrivește cu situația ta, de exemplu când cineva care are nevoie de separare lucrează la masa din bucătărie, într-un apartament împărțit cu alții.

De aceea o afirmație întreabă dacă poți închide laptopul la sfârșitul zilei și să-l lași închis. Acasă, acest obicei trebuie să facă treaba pe care o făcea înainte drumul spre și dinspre serviciu.

Cum îți citești scorul

Un scor scăzut nu înseamnă că nu poți lucra la distanță. Uită-te la afirmațiile care l-au tras în jos. Cele mai multe descriu obiceiuri sau condiții care se pot schimba: o oră fixă de început și de final, un colț folosit doar pentru muncă, un scurt rezumat scris la sfârșitul fiecărei zile, un apel regulat cu un coleg care nu e despre sarcini.

Afirmația despre senzația de izolare e mai greu de schimbat prin obiceiuri. Dacă te descrie foarte bine, un regim hibrid cu câteva zile la birou ți s-ar putea potrivi mai bine decât munca exclusiv de acasă, iar alegerea lui e o decizie rezonabilă.

Dacă granița dintre muncă și restul vieții tale s-a estompat deja, fă testul de echilibru între muncă și viața personală și citește cum găsești echilibrul dintre muncă și viața personală. Pentru partea de planificare a lucrului pe cont propriu, încearcă testul de gestionare a timpului.