Prontidão para o trabalho remoto: o que decide se trabalhar de casa combina com você

Em 2010, a agência de viagens chinesa Ctrip fez um experimento com funcionários do call center que tinham se oferecido para trabalhar de casa. Metade deles, escolhida pela data de nascimento, trabalhou de casa por nove meses, enquanto o resto ficou no escritório. Nicholas Bloom e colegas, que publicaram os resultados em 2015, descobriram que quem trabalhava de casa era cerca de 13% mais produtivo, em parte porque fazia menos pausas e tirava menos dias de licença médica. Mesmo assim, quando o experimento terminou e todos puderam escolher, cerca de metade de quem trabalhava de casa voltou para o escritório. Muitos apontaram a solidão como motivo.

O mesmo arranjo funcionou para algumas pessoas e desgastou outras. Prontidão para o trabalho remoto é o nome que damos aos hábitos e às condições que decidem em qual grupo você provavelmente vai cair.

Quatro problemas que sempre voltam

Em 2021, Bin Wang, Yukun Liu, Jing Qian e Sharon Parker estudaram pessoas que começaram a trabalhar de casa durante a pandemia de COVID-19. Eles descreveram quatro desafios principais:

• interferência entre trabalho e casa, quando tarefas domésticas e família invadem o horário de trabalho e o trabalho se estende pela noite
• comunicação ineficaz, quando informações que antes passavam de mesa em mesa se perdem
• procrastinação, sem ninguém por perto para notar que uma tarefa nem começou
• solidão, pela perda do pequeno contato diário do escritório

Quem tinha apoio dos colegas relatava menos desses problemas, e a autodisciplina fazia diferença em como as pessoas lidavam com eles.

O que o nosso teste pergunta

O nosso teste de prontidão para o trabalho remoto tem 10 afirmações que nós mesmos escrevemos com base nesse estudo, então é uma ferramenta de autorreflexão, não um questionário validado. Você avalia cada afirmação numa escala de cinco pontos, de discordo totalmente a concordo totalmente, e recebe uma única pontuação geral.

As afirmações tratam de autodisciplina (“Consigo planejar meu próprio dia de trabalho e seguir o plano”), comunicação escrita, pedir ajuda cedo, um lugar para trabalhar, tecnologia e manter contato com os colegas. Duas afirmações têm pontuação invertida, porque concordar com elas reduz a sua prontidão: “Em casa, sempre tem algo me puxando pra longe do trabalho: a roupa pra lavar, a geladeira, o sofá” e “Sem o contato diário com as pessoas no escritório, me sinto isolado(a) e perco a motivação”.

Limites são uma preferência

Em 2000, Blake Ashforth, Glen Kreiner e Mel Fugate descreveram como as pessoas administram a linha entre trabalho e casa. Algumas preferem a segmentação: lugares, horários e até roupas separados para o trabalho. Outras preferem a integração: responder a uma mensagem de trabalho durante o jantar ou estender roupa entre uma reunião e outra não as incomoda. Nenhum dos dois estilos está errado. O problema começa quando o seu estilo não combina com a sua situação, por exemplo quando alguém que precisa de separação trabalha na mesa da cozinha de um apartamento dividido.

É por isso que uma afirmação pergunta se você consegue fechar o notebook no fim do dia e deixá-lo fechado. Em casa, esse hábito precisa fazer o papel que antes era do trajeto até o trabalho.

Como ler sua pontuação

Uma pontuação baixa não significa que você não consegue trabalhar remotamente. Veja quais afirmações puxaram a pontuação para baixo. A maioria descreve hábitos ou condições que podem mudar: um horário fixo de início e de fim, um cantinho usado só para trabalhar, uma breve atualização por escrito no fim de cada dia, uma ligação regular com um colega que não seja sobre tarefas.

A afirmação sobre o isolamento é mais difícil de mudar com hábitos. Se ela descreve muito bem você, um arranjo híbrido com alguns dias no escritório pode combinar mais do que trabalhar de casa em tempo integral, e escolher isso é uma decisão sensata.

Se a linha entre o trabalho e o resto da sua vida já ficou borrada, faça o teste de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e leia como encontrar o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho. Para o lado do planejamento de quem trabalha sozinho, faça o teste de gestão do tempo.