Prontezza al lavoro da remoto: cosa decide se lavorare da casa fa per te

Nel 2010 l'agenzia di viaggi cinese Ctrip condusse un esperimento con addetti di un call center che si erano offerti di lavorare da casa. Metà di loro, scelti in base alla data di nascita, lavorò da casa per nove mesi mentre gli altri rimasero in ufficio. Nicholas Bloom e colleghi, che pubblicarono i risultati nel 2015, trovarono che chi lavorava da casa era circa il 13 per cento più produttivo, in parte perché faceva meno pause e meno giorni di malattia. Eppure, quando l'esperimento finì e tutti poterono scegliere, circa metà di chi aveva lavorato da casa tornò in ufficio. Molti indicarono la solitudine come motivo.

Lo stesso accordo andava bene ad alcuni e logorava altri. Prontezza al lavoro da remoto è il nome che diamo alle abitudini e alle condizioni che decidono in quale dei due gruppi è probabile che tu finisca.

Quattro problemi che ritornano

Nel 2021 Bin Wang, Yukun Liu, Jing Qian e Sharon Parker studiarono persone che avevano iniziato a lavorare da casa durante la pandemia di COVID-19. Descrissero quattro sfide principali:

• l'interferenza tra lavoro e casa, quando faccende e famiglia irrompono nell'orario di lavoro e il lavoro sconfina nella sera
• la comunicazione inefficace, quando le informazioni che prima passavano da una scrivania all'altra vanno perse
• la procrastinazione, senza nessuno intorno che si accorga che un compito non è ancora iniziato
• la solitudine, dovuta alla perdita dei piccoli contatti quotidiani dell'ufficio

Le persone che ricevevano sostegno dai colleghi riferivano meno problemi di questo tipo, e l'autodisciplina faceva la differenza nel modo in cui li affrontavano.

Cosa chiede il nostro test

Il nostro test di prontezza al lavoro da remoto ha 10 affermazioni che abbiamo scritto noi, partendo da quello studio, quindi è uno strumento di autoriflessione, non un questionario validato. Valuti ogni affermazione su una scala a cinque punti da fortemente in disaccordo a fortemente d'accordo, e ottieni un unico punteggio complessivo.

Le affermazioni riguardano l'autodisciplina («So pianificare la mia giornata di lavoro e attenermi al piano»), la comunicazione scritta, il chiedere aiuto per tempo, un posto dove lavorare, la tecnologia e il contatto con i colleghi. Due affermazioni hanno punteggio invertito, perché essere d'accordo abbassa la tua prontezza: «A casa qualcosa mi distoglie continuamente dal lavoro: il bucato, il frigo, il divano» e «Senza il contatto quotidiano con le persone in ufficio mi sento isolato/a e perdo motivazione.»

I confini sono una preferenza

Nel 2000 Blake Ashforth, Glen Kreiner e Mel Fugate descrissero come le persone gestiscono il confine tra lavoro e casa. Alcune preferiscono la segmentazione: luoghi, orari e perfino vestiti separati per il lavoro. Altre preferiscono l'integrazione: rispondere a un messaggio di lavoro durante la cena o stendere il bucato tra una riunione e l'altra non le disturba. Nessuno dei due stili è sbagliato. I problemi cominciano quando il tuo stile non corrisponde alla tua situazione, per esempio quando qualcuno che ha bisogno di separazione lavora al tavolo della cucina di un appartamento condiviso.

Per questo un'affermazione chiede se riesci a chiudere il portatile a fine giornata e lasciarlo chiuso. A casa, quell'abitudine deve fare il lavoro che prima faceva il tragitto verso l'ufficio.

Come leggere il punteggio

Un punteggio basso non significa che non puoi lavorare da remoto. Guarda quali affermazioni l'hanno abbassato. La maggior parte descrive abitudini o condizioni che possono cambiare: un orario fisso di inizio e fine, un angolo usato solo per lavorare, un breve aggiornamento scritto alla fine di ogni giornata, una chiamata regolare con un collega che non riguardi i compiti.

L'affermazione sull'isolamento è più difficile da cambiare con le abitudini. Se ti descrive molto bene, un accordo ibrido con alcuni giorni in ufficio potrebbe andarti meglio del lavoro da casa a tempo pieno, e sceglierlo è una decisione sensata.

Se il confine tra il lavoro e il resto della tua vita si è già sfumato, fai il test Work-Life Balance e leggi come trovare l'equilibrio tra lavoro e vita. Per il lato organizzativo del lavorare in autonomia, prova il test di gestione del tempo.