Připravenost na práci na dálku: co rozhoduje, jestli ti práce z domova sedí

V roce 2010 provedla čínská cestovní společnost Ctrip experiment se zaměstnanci call centra, kteří se dobrovolně přihlásili k práci z domova. Polovina z nich, vybraná podle data narození, pracovala devět měsíců z domova, zatímco ostatní zůstali v kanceláři. Nicholas Bloom a kolegové, kteří výsledky publikovali v roce 2015, zjistili, že lidé pracující z domova byli asi o 13 % produktivnější, částečně proto, že si brali méně přestávek a nemocenských dnů. Když ale experiment skončil a každý si mohl vybrat, zhruba polovina z nich se vrátila do kanceláře. Mnozí jako důvod uvedli osamělost.

Stejné uspořádání některým lidem vyhovovalo a jiné vyčerpávalo. Připravenost na práci na dálku je náš název pro zvyky a podmínky, které rozhodují, do které skupiny pravděpodobně patříš.

Čtyři problémy, které se pořád vracejí

V roce 2021 Bin Wang, Yukun Liu, Jing Qian a Sharon Parker zkoumali lidi, kteří začali pracovat z domova během pandemie covidu-19. Popsali čtyři hlavní potíže:

• prolínání práce a domova, kdy domácí povinnosti a rodina vstupují do pracovní doby a práce přetéká do večera
• neúčinná komunikace, kdy se ztrácejí informace, které dřív putovaly přes stůl
• prokrastinace, když kolem není nikdo, kdo by si všiml, že práce na úkolu ještě nezačala
• osamělost ze ztráty drobného každodenního kontaktu v kanceláři

Lidé, kteří měli podporu kolegů, uváděli těchto problémů méně a sebekázeň ovlivňovala, jak dobře je lidé zvládali.

Na co se ptá náš test

Náš test připravenosti na práci na dálku má 10 výroků, které jsme napsali sami podle této studie, takže jde o nástroj k sebereflexi, ne o validovaný dotazník. Každý výrok hodnotíš na pětibodové škále od rozhodně nesouhlasím po rozhodně souhlasím a dostaneš jedno celkové skóre.

Výroky pokrývají sebekázeň („Umím si sám/sama naplánovat pracovní den a plánu se držet“), písemnou komunikaci, včasné žádání o pomoc, místo k práci, techniku a udržování kontaktu s kolegy. Dva výroky se skórují obráceně, protože souhlas s nimi tvoji připravenost snižuje: „Doma mě od práce neustále něco odvádí: prádlo, lednice, gauč“ a „Bez každodenního kontaktu s lidmi v kanceláři se cítím odříznutý/á a ztrácím motivaci.“

Hranice jsou otázkou preference

V roce 2000 Blake Ashforth, Glen Kreiner a Mel Fugate popsali, jak lidé zvládají hranici mezi prací a domovem. Někteří dávají přednost segmentaci: oddělená místa, časy, a dokonce i oblečení pro práci. Jiní preferují integraci: odpovědět na pracovní zprávu během večeře nebo pověsit prádlo mezi dvěma schůzkami jim nevadí. Žádný styl není špatný. Potíže začínají, když tvůj styl neodpovídá tvé situaci, například když člověk, který potřebuje oddělení, pracuje u kuchyňského stolu ve sdíleném bytě.

Proto se jeden výrok ptá, zda dokážeš na konci dne zavřít notebook a nechat ho zavřený. Doma musí tento zvyk dělat práci, kterou dřív odváděla cesta do práce.

Jak číst své skóre

Nízké skóre neznamená, že nemůžeš pracovat na dálku. Podívej se, které výroky ho stáhly dolů. Většina z nich popisuje zvyky nebo podmínky, které se dají změnit: pevný začátek a konec pracovní doby, kout určený jen k práci, krátké písemné shrnutí na konci každého dne, pravidelný hovor s kolegou, který se netýká úkolů.

Výrok o pocitu odříznutí se zvyky mění hůř. Pokud na tebe silně sedí, může ti víc vyhovovat hybridní režim s několika dny v kanceláři než práce z domova na plný úvazek, a zvolit si ho je rozumné rozhodnutí.

Pokud se hranice mezi prací a zbytkem tvého života už rozmazala, udělej si test rovnováhy mezi prací a životem a přečti si, jak najít rovnováhu mezi prací a životem. Na plánovací stránku samostatné práce zkus test time managementu.