Pripravenosť na prácu na diaľku: čo rozhoduje, či ti práca z domu sedí

V roku 2010 uskutočnila čínska cestovná spoločnosť Ctrip experiment so zamestnancami call centra, ktorí sa dobrovoľne prihlásili na prácu z domu. Polovica z nich, vybraná podľa dátumu narodenia, pracovala deväť mesiacov z domu, zatiaľ čo ostatní zostali v kancelárii. Nicholas Bloom a kolegovia, ktorí výsledky publikovali v roku 2015, zistili, že ľudia pracujúci z domu boli asi o 13 % produktívnejší, čiastočne preto, že si brali menej prestávok a dní práceneschopnosti. Keď však experiment skončil a každý si mohol vybrať, zhruba polovica z nich sa vrátila do kancelárie. Mnohí ako dôvod uviedli osamelosť.

Rovnaké usporiadanie niektorým ľuďom vyhovovalo a iných vyčerpávalo. Pripravenosť na prácu na diaľku je náš názov pre zvyky a podmienky, ktoré rozhodujú, do ktorej skupiny pravdepodobne patríš.

Štyri problémy, ktoré sa stále vracajú

V roku 2021 Bin Wang, Yukun Liu, Jing Qian a Sharon Parker skúmali ľudí, ktorí začali pracovať z domu počas pandémie covidu-19. Opísali štyri hlavné ťažkosti:

• prelínanie práce a domova, keď domáce povinnosti a rodina vstupujú do pracovného času a práca preteká do večera
• neúčinná komunikácia, keď sa strácajú informácie, ktoré predtým putovali cez stôl
• prokrastinácia, keď okolo nie je nikto, kto by si všimol, že práca na úlohe sa ešte nezačala
• osamelosť zo straty drobného každodenného kontaktu v kancelárii

Ľudia, ktorí mali podporu kolegov, uvádzali týchto problémov menej a sebadisciplína ovplyvňovala, ako dobre ich ľudia zvládali.

Na čo sa pýta náš test

Náš test pripravenosti na prácu na diaľku má 10 výrokov, ktoré sme napísali sami podľa tejto štúdie, takže ide o nástroj na sebareflexiu, nie o validovaný dotazník. Každý výrok hodnotíš na päťbodovej škále od rozhodne nesúhlasím po rozhodne súhlasím a dostaneš jedno celkové skóre.

Výroky pokrývajú sebadisciplínu („Viem si sám/sama naplánovať pracovný deň a plánu sa držať“), písomnú komunikáciu, včasné žiadanie o pomoc, miesto na prácu, techniku a udržiavanie kontaktu s kolegami. Dva výroky sa skórujú obrátene, pretože súhlas s nimi tvoju pripravenosť znižuje: „Doma ma od práce neustále niečo odvádza: bielizeň, chladnička, gauč“ a „Bez každodenného kontaktu s ľuďmi v kancelárii sa cítim odrezaný/á a strácam motiváciu.“

Hranice sú vecou preferencie

V roku 2000 Blake Ashforth, Glen Kreiner a Mel Fugate opísali, ako ľudia zvládajú hranicu medzi prácou a domovom. Niektorí uprednostňujú segmentáciu: oddelené miesta, časy, a dokonca aj oblečenie na prácu. Iní uprednostňujú integráciu: odpovedať na pracovnú správu počas večere alebo zavesiť bielizeň medzi dvoma stretnutiami im neprekáža. Žiadny štýl nie je zlý. Problémy začínajú, keď tvoj štýl nezodpovedá tvojej situácii, napríklad keď človek, ktorý potrebuje oddelenie, pracuje pri kuchynskom stole v zdieľanom byte.

Preto sa jeden výrok pýta, či dokážeš na konci dňa zavrieť notebook a nechať ho zavretý. Doma musí tento zvyk robiť prácu, ktorú predtým robila cesta do práce.

Ako čítať svoje skóre

Nízke skóre neznamená, že nemôžeš pracovať na diaľku. Pozri sa, ktoré výroky ho stiahli nadol. Väčšina z nich opisuje zvyky alebo podmienky, ktoré sa dajú zmeniť: pevný začiatok a koniec pracovného času, kút určený len na prácu, krátke písomné zhrnutie na konci každého dňa, pravidelný hovor s kolegom, ktorý sa netýka úloh.

Výrok o pocite odrezanosti sa zvykmi mení ťažšie. Ak na teba silno sedí, môže ti viac vyhovovať hybridný režim s niekoľkými dňami v kancelárii než práca z domu na plný úväzok, a zvoliť si ho je rozumné rozhodnutie.

Ak sa hranica medzi prácou a zvyškom tvojho života už rozmazala, sprav si test rovnováhy medzi prácou a životom a prečítaj si, ako nájsť rovnováhu medzi prácou a životom. Na plánovaciu stránku samostatnej práce skús test time manažmentu.